用友仓库管理系统利用条码技术，搜集现场作业数据，系统强大的便捷录入方式，使产品零部件的追踪变得轻而易举，而传统人工录入方式，需透过层层人工操作程序，才能到达管理者手中。

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　　传统人工录入方式的缺点是：

　　作业缓慢，没有时效性，而使情报价值大减。

　　错误率高，错误情报甚而导致错误判断决策，影响层面更大。

　　可利用性偏低，人工输入原始生产信息有限，无法进一步做深入分析之用。

　　条码系统资料收集方式有以下之优点：

　　实时性

　　在现场操作的同时便立刻通过条码技术以电子资料形式纳入系统。

　　正确性

　　利用条码技术，免除人为因素，使出错率由百分之一以上，降至十万分之一以下。

　　高度完整性及使用性

　　现场事件经过计算机处理，可合并相关资料，存入电脑数据库中。

　　监督功能：

　　实时掌握了作业的最新状况及历史过程，便可做到监督的功能。系统随时将追踪到的状况与设定的标准加以比较，如发生异常系统立即通知相关人员处理。如：

　　物料规格的监督，例如某类产品需要使用特殊规格的原材料，在作业人员实际工作时透过条码扫描，很方便地让系统得知作业情形，与事先设定的标准比对，达到实时核对的效果。

　　作业准确性的监督，系统透过实时采集操作收集作业数据，同时通过事先计划数据的下载，系统可实时监控作业是否与计划相符，如出库产品型号是否准确，产品数量是否与计划一致等等，从而大量减少工作现场因人为疏忽造成作业误差，因而降低了库存作业成本，达到作业预警效果。

　　控制功能：

　　监督功能有了以后，通过设定各种作业标准及物流计划单据，系统即可监督作业过程，达到自动控制人员操作，并实时提醒各有关部门进行相应反应的效果。

　　管理功能：

　　现场信息自动实时收集除了提供做现场监督、控制之外, 最重要的功能是做为做为现场管理之用。系统将现场实时收集的资料，以及监督控制的状况都立即存入数据库中，不但有最新的状况也有长期储存的历史资料，利用数据库强大的查询、分析、报表功能，使得传统人工方式无法达到的管理功能得以实现，亦使现场管理达到Just-In Time (JIT)的境界。