信息化管理是激烈的竞争市场对企业的需求,一般企业进行信息化管理的时候大多数使用ERP管理软件和进销存软件。然而ERP管理软件和进销存软件有非常多相似的功能,导致很多中小企业都不知道自己该使用ERP管理软件还是进销存管理软件。进销存软件成本较低,ERP系统效果更好,这些人们固定的印象也让企业领导者们摇摆不定,不知道哪款软件才更适合企业的发展。要弄清楚这个问题,首先得了解两者的区别和适用对象。
进销存一般是针对中小企业以及商贸企业的采购管理、销售管理和库存管理功能,范围比较窄。ERP管理软件一般是针对中大型企业,除了采购、销售、库存等更重要的是具有生产管理模块和财务管理模块。属于比较全面的系统。ERP系统强调“事前计划、事中控制、事后分析”的管理理念,所以很多人认为一套ERP系统就可以解决企业所有管理问题。而进销存软件更多倾向于灵活管理模式理念,以中小企业内部特点为导向,结合企业进货、销售、库存流程化管理特点,将成本与支出有效控制的理念,所以更加适用于中小企业。
ERP理论在我国企业界传播迅速,成为企业管理者关注的焦点,但是,市场上一些低价ERP管理软件缺点也是很明显的,看似面面俱到,但是每方面都不一定很细致,如果买了混淆产物,可能当时察觉不到,当多系统并行运行,集成的问题凸现出来的时候,问题才暴露,企业才开始叫苦。大量的基础数据不仅无法集成,而且无法共享和转移。其次,ERP的应用实施涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员。而对于这样一项耗资巨大,费时费力的系统工程,企业大都没有这方面的实施应用经验。
所以,建议小企业还是适合选择一款适合自己的进销存管理软件,进销存管理软件中也可以集成多管理模式,如启航软件A6基础版进销存软件就具有采购管理、销售管理,库存管理以及客户管理等功能。在高效电算化辅助的基础上又实现人工可操控,方便灵活。更为主要的是为中小企业节约了实施成本,让管理轻松实现信息化。
中型企业管理软件选型需要谨慎,最主要的考量因素是软件是否能达到企业所需要的功能,若进销存软件完全能够满足,也就没必要花更多的时间和精力去投入用友ERP系统。当然,也得考虑企业的发展需求,若进销存软件不能升级,用一两年又得换ERP系统,也并不划算。中型企业选择进销存或ERP管理软件并无定律可言,适合就好。