在传统销售模式中，销售人员在跑外勤时，都是通过手抄的方式将销售订单记录在本子上，然后回公司将订单本交给专门的录单人员整理记录，然后统一打印好，再交给库管人员发货。企业的一张销售订单从销售人员手工开单，到录单人员录单最后到库管人员接单发货，至少需要3人交接传达，从开单到发货整个流程需要经历从接手、确认、审核到传递，从而耽误的大量的时间，导致发货缓慢，严重浪费了各项时间成本和人力成本。

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　　但是使用订单汇进销存之后，业务员在外出开单时，可直接通过手机添加销售订单，仓库管理人员可直接登录系统查看下单情况，数据同步共享，不用再通过录单人员层层传递，省去了大量的中间的时间成本，从销售制单到库管接单发货，只需要几分钟，极大的提高了企业的工作效率。

　　销售人员随时随地就可以开单，不用来回折腾，能把大量的时间用在开发新客户上，库管人员也能根据系统下单情况直接发货，很好的提升了用户满意度。此外，发货后商品库存也自动增减，仓管员也省去了盘点商品的时间。

　　订单汇，让不同地区之间，不同的工作人员，如销售人员、采购人员、会计人员、仓管人员都可以一块在软件中管理，销售人员负责产品的销售，采购人员负责商品的采购，会计人员负责会计应收款和收付款账户管理，仓管人员辅助库存发货，分工的明确和实时化的数据共享，工作可以随时精确到个人，个人负责个人的操作，这样企业就可以随时监测查询那个环节出现问题，更大的提高企业的工作效率。