采购一直是影响企业成功和盈利能力的重要因素之一,它占据着公司费用中很大一部分,如果一个企业想要有效合理的控制成本,从采购入手是一个不错的选择。
作为一名合格的采购人员,至少要做到确保稳定的多个货源,尽最大可能降低采购成本,简简单单的两个要求,实际做起来却很困难,在采购过程中总是面临着各种各样的问题。
1.如何避免库存积压又保证有足够的货卖?
2.如何降低采购成本?有没有备选的供货商?
3.欠款和供应商的数据对不起来怎么办?
4.从谁进货最多,什么货进货量最多,有没有议价?有没有账期?
5.供应商直接发货给客户可行吗?
6.新人入职后很难了解到历史采购情况,供应商往来账等,上手困难,无论量有多大,金额有多高,从来都没有进行过议价以降低采购成本。
面对采购中遇到的诸多难题,只用一款进销存软件真的能够解决所有问题吗?看看SAAS进销存ERP进销存软件的功能你就知道了。
1、以销订购:
根据客户订单情况安排采购计划,真正实现零库存管理,库存无积压资金无压力;
2、智能补货:
根据库存自动核算采购数,一键智能采购,让采购计划精准高效,保证库存充足的同时避免库存积压;
3、便捷采购:
快速生成采购订单,支持打印、导出,还可通过微信一键分享给供应商,省时高效;
4、清晰对账:
清晰记录与供应商之间的往来账、预付款、返点、付款历史等数据,再也不是供应商说了算;
5、谈判议价:
在采购报表中可查询到在哪些供应商那里采购了多少货品,以数据为依托与供应商议价,降低采购成本;
6、决策分析:
自动生成:历史成本走势、采购分析、各种采购排行...等数据,为企业制定采购决策提供可靠依据。
如何有效利用进销存软件降低采购成本?
1.新人入职后可以通过软件记录了解历史进货情况,快速上手,公司统一管理供应商资料,防止人员流失带来的隐患;
2.通用商品至少找两个稳定的供货渠道,历史采购数据一拉出来,就有与供应商议价的资本,即使议价失败也可以拉长账期;
3.往来对账,付款历史等账目清清楚楚;
4.对于特殊的商品,放弃备货,直接通知供应商发货给客户,降低仓储成本及资金积压。