很多人认为，OA办公软件在企业办公中起到锦上添花的作用，而非雪中送炭。说白了，OA系统并不是企业办公的刚需。

　　概括来说，OA办公软件的应用围绕着三个方面进行，即沟通、协作、管理，协助企业实现沟通的扁平化，协作的效率化，管理的精确化。

　　从效率来看

　　首先，通过OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度，减少中间环节，和各种不必要的内耗，让工作过程更透明、更规范、更可控。

　　任何时候，决定企业发展最重要的因素都是人，尤其是管理者的作用，而不是外部环境，更不是一个信息系统。

　　从管理制度来说

　　其次，通过上述工作，协助企业推动各项管理制度的落地和执行，协助企业建立有效运行的执行体系。

　　坦白的说，凡是使用OA系统的企业，都是发展比较良好，管理比较规范的，OA系统的确是起到锦上添花的作用。这对OA系统来说，已经足够了。

　　正确认识OA系统

　　最后，通过上述两项工作，协助企业建立良好的执行文化，从根本上推动企业执行力的提升。OA系统是否是刚需，关键还是取决于管理者能否正确的认识OA系统。

　　没有任何一个企业不想提升执行力，而且执行力的提升是永无止境的，所以从这个角度看，OA办公软件堪称是企业办公的刚需。

　　那么没有OA办公软件的话，企业的执行力就没办法提升了么?当然不是，只是可能没有借助OA办公软件这么方便、这么快速、这么低成本。