说到EXCEL表格，相信现在有很多的商家还在使用excel表格做帐，之前有一位客户，用excel来做库存管理和客户的应收账目，而且做的非常细致；但是，随时生意的扩大，客户逐渐的增多，表格做起来就会很麻烦很繁琐！无形中增加了时间成本；最后使用了进销存软件，通过进销存软件电脑端和手机端的联合使用，解决了随时随地查账和做账的问题。

信息化的发展，越来越多的客户选择使用进销存软件，但是他们仅仅把它当做一个做单、打单的工具；不少企业对于进销存软件的作用还不是十分明确的：

通过日常货品进出库的录入，进销存软件将对每一个商品核算实际的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。

详细的记录每一件商品从进到出的整个过程；并且让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。

客户和代理商的每一笔钱款都详细的记录；对于有些客户的如果超过一定的欠款，系统就会进行提醒。

录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。