1．  背景知识

(1)总账选项

企业可以根据自身的实际情况进行选择，以确定符合企业个性特点的应用模式。

软件越通用，意味着系统内置的参数越多，系统参数的设置决定了企业的应用模式和应用流程。为了明确各项参数的适用对象，软件一般将参数分门别类进行管理。

(2)期初数据

企业账套建立之后，需要在系统中建立各账户的初始数据，才能接续手工业务处理进程。各账户余额数据的准备与总账启用的会计期间相关。

为了保持账簿资料的连续性，应该将原有系统下截止到总账启用日的各账户年初余额、累计发生额和期末余额输入到计算机系统中。但因为它们之间存在这样的关系：如果某账户余额在借方，则年初余额+本年累计借方发生额－本年累计贷方发生额=期末余额；如果某账户余额在贷方，则年初余额+本年累计贷方发生额－本年累计借方发生额=期末余额。因此一般只需要向计算机输入其中三个数据，另外一个可以根据上述关系自动计算。

1.      设置总账选项

①打开“选项”窗口。在“企业应用平台”的“业务工作”页签，依次单击“财务会计/总账/设置/选项”菜单项，系统打开“选项”窗口。

②凭证设置。在“凭证”选项卡中，先单击“编辑”按钮，使所有参数处于可修改状态，不勾选“现金流量科目必录现金流量项目”复选框，其他选项设置为默认状态，结果如图3-1所示。

③权限设置。在“权限”选项卡中，选中“出纳凭证必须经由出纳签字”复选框，其他选项设置为默认状态，结果如图3-2所示。

④退出。单击“确定”按钮，保存系统参数的设置，关闭“选项”窗口。