ERP系统实施指的是利用ERP软件将企业用户的管理制度与信息化技术相结合的一种过程,为解决用户的实际管理问题而提供的服务。ERP系统实施往往需要在管理系统和实际工作之间寻求妥协,具有相当大的难度,因此有些企业ERP实施是失败的。所以要对ERP实施做足充分的准备工作,用友ERP软件小编在此准备了实施流程借以参考。
第一步:公司决策层确认大方向
每家企业都有各自的管理流程,很少能与ERP系统完全一致。此时决策层要先确定管理流程,以便选择适合自己流程的ERP。正因如此,决策层比较偏爱那种结构灵活,可满足行业流程,并可个性化定制的系统,如用友ERP软件等。
公司决策层要统一实施ERP系统的目的,是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率;而不是大家都在上ERP系统, 所以我们也要上,任意跟风。
第二步:公司管理层组织实施团队
ERP系统的实施需要一个高级别负责人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目。
第三步:准备好软硬件环境
当下ERP最好用的就是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足实施要求。还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。
第四步:公司基础资料详细准备
在实施ERP系统之前要准备各方面的基础数据,包括部门资料、物料资料、产品资料、客户资料、员工资料等等,需要详细的分类和整理,这些数据的量很庞大,不过系统如果像智邦国际ERP那样有批量导入功能,就可以将数据进行编码,一键导入到ERP系统中,以便保证项目的实施进度和质量。